Cleantec APP Smartphone

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App que permite, utilizando Smartphones registrar las principales funciones de las tareas periódicas asignadas a los trabajadores:

-        Control de Entradas y Salidas por centro, o Control de Presencia.

-        Registro de tiempos y horarios por punto de paso.

-        Información al trabajador del protocolo de trabajo y del listado de tareas de cada ubicación.

-        Realización de check-list diferentes por punto de paso.

-        Control de posición GPS.
 

 

alta_servicioLa sincronización de los datos puede llevarse a cabo por GRPS/3G en tiempo real con el servidor central o sincronizar en un momento concreto todos los datos almacenados y mientras poder trabajar igualmente en zonas sin cobertura.

El entorno de trabajo donde la Aplicación desarrolla su función está planteado en base a unos objetivos que deben ser cumplidos en una jornada laboral. La Aplicación no es intrusiva y favorece el flujo de trabajo, sencilla, intuitiva y rápida.

 

 

La Aplicación CleanTec App - Smartphone se centra principalmente en tres escenarios de trabajo:

smartphone_nfcControl de Entrada y Salida por Centro

La Aplicación, mediante la lectura de tags NFC  permite el registro de la entrada y/o salida en un determinado lugar como puede ser el domicilio de una persona (SAD), una estancia en concreto de un edificio (Hospital, Centro de Salud, Aeropuerto, etc…), una determinada zona (parque, jardín, etc…), etc…

CleanTec App - Smartphone permite también la creación de cuestionarios o checklist asociados a determinados servicios y/o estancias o zonas que se pueden mostrar al realizar una entrada o salida para que sean rellenados por el operario.


 

Control de Presencia y Geolocalización GPS

Monitorización de posición del usuario:smartphone_gps

La Aplicación registra y envía su posición GPS constantemente al sistema, pudiendo monitorizar dónde están los trabajadores en cada momento.

El sistema puede actuar de forma automática en función de la información procesada, por ejemplo, generando una alarma en los casos de falta de personal necesario o similares, o en el sentido contrario, enviado un aviso al personal más cercano a una determinada ubicación.

Monitorización del punto de paso:

El envío constante de las posiciones GPS registradas permitirá registrar los servicios automáticamente y de forma desatendida en función del tiempo de permanencia del usuario en la ubicación donde se lleva a cabo el servicio.

El personal no se tendrá que preocupar por el dispositivo ni de notificar su posición cada vez que esta cambie. Todo se realiza de forma automática y sin merma de tiempo para los trabajadores.

Cotejar la posición GPS con la de la ubicación:

Cada vez que se graba un parte de servicio, el sistema registra la posición GPS conociéndose por tanto si el parte ha sido cumplimentado en la misma ubicación donde se encuentra la ubicación del servicio.

Control de Calidadcuestionario

Para el control de la calidad de los diferentes servicios, CleanTec cuenta con una gestión automática de Checklist, que pueden ser creados desde la aplicación central y sincronizados con el Smartphone tanto para que esta disponga de las diferentes preguntas y cuestiones a revisar, como para devolver los resultados.

Estos cuestionarios permiten establecer rutas de revisión de ubicaciones fijas o aleatorias, clasificar los niveles tanto de limpieza como de cumplimiento, asignación de ratios (Ejemplo: 0, 1, 2, etc…) a cada respuesta con el objetivo de establecer un sistema de valoración comparativo.

 

Control de Calidadcleantec_foto_papelera

Se permite la configuración de cuestionarios por parte del usuario, indicando tanto el número de campos del cuestionario como el tipo de estos. Relacionando estos cuestionarios de toma de datos y revisiones con los diferentes tipos de servicios pudiendo ser obligatorios o no.

Los cuestionarios que se configuran o diseñan en la aplicación de la Central son sincronizados automáticamente con los smartphones, así como la posterior recogida de los datos de estos cuestionarios.

Todos estos cuestionarios pueden estar acompañados de una o varias fotografías realizadas in-situ en el momento de realizar el servicio, quedando guardados todos los datos relativos al servicio, posición gps, hora, imagen, etc…

Esquema de Trabajo
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