CleanTec Facility Services & Facility Management

Cleantec Facility Services & Facility ManagementCleanTec es un software para la gestión, planificación y monitorización de los servicios generales en el sector del Facility Services & Management, de uno o varios edificios como Hospitales, Aeropuertos, Centros Comerciales, Parques temáticos, Centro educativos, Estructuras Administrativas, Complejos Constructivos de uso público, Limpieza Viaria o Recogida y Tratamiento de Residuos Sólidos Urbanos que por su naturaleza los servicios generales como los de limpieza, mantenimiento, seguridad, etc... tengan una consideración especial.

El objetivo es la gestión y el seguimiento de las tareas o servicios periódicos de limpieza, higiene, mantenimiento, revisión de instalaciones, seguridad, jardinería, o incluso servicios de inspección y revisión de la calidad, lo que hace que CleanTec pueda ser una herramienta de gestión y monitorización de servicios global. CleanTec registra todos los servicios con su planificación, frecuencias y características, la trazabilidad de estos y de cada estancia mediante el registro de los partes de trabajo de la forma más automática y desasistida posible así como la elaboración de cuestionarios de calidad, seguimiento y revisión in-situ.

Cleantec APP Smartphone

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App que permite, utilizando Smartphones registrar las principales funciones de las tareas periódicas asignadas a los trabajadores:

-        Control de Entradas y Salidas por centro, o Control de Presencia.

-        Registro de tiempos y horarios por punto de paso.

-        Información al trabajador del protocolo de trabajo y del listado de tareas de cada ubicación.

-        Realización de check-list diferentes por punto de paso.

-        Control de posición GPS.
 

Gestión de Incidencias

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En los proyectos CleanTEC, donde se gestionan servicios de “Facility Services”, tales como Limpieza de interiores, limpieza viaria, recogida de residuos domiciliarios, mantenimiento urbano o mantenimiento de parques y jardines, estos servicios se dividen en Servicios planificados o preventivos, y servicios bajo demanda o correctivos.

En el caso de los servicios bajo demanda o correctivos, es necesario contar con una herramienta que registre la incidencia o la solicitud del servicio y simultáneamente la introduzca en el flujo de trabajo diario; ambas cosas de una forma ágil y dinámica sin intermediarios o procesos que ralenticen la respuesta.

Igualmente es necesario conocer los orígenes de las incidencias, su tipología, tiempos de resolución, así como cualquier dato estadístico de las mismas que ayude a organizar y prever mejor los recursos.

La correcta clasificación de las incidencias ayudará también disponer de información necesaria antes de la presencia en el servicio, como son los protocolos de actuación o los EPIs de los trabajadores.

Pantalla Control Servicios

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CleanTec nos permite la instalación de pantallas en cualquier tipo de estancia con el fin de llevar un control de los servicios que se realicen en ellas. Estas pantallas son susceptibles de instalarse en todo tipo de estancias: aseos públicos, salas de reuniones, etc…

CleanTec proporciona a estas pantallas toda la información necesaria para la realización de un determinado servicio en la estancia relacionando al operario encargado de realizar el servicio con la estancia mediante tecnología RFID o NFC.

Identificacion de Contenedores

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Este dato se puede combinar con la posición GPS del contenedor, el peso recogido en ese momento, anotaciones del operario, y otras las variables que se consideren oportunas de cara a optimizar rutas de recogida

Deteccion de llenado

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El sistema vuelca la información del porcentaje de llenado de un contenedor y la suministra al camión de recogida cuando sea necesario.

Localizacion de Personas

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Otras opciones interesantes que puede presentar GRSU son los sistemas de localización de personas o material de estos como los carritos de limpieza viaria.